Автоматизированная система хранения скан-копий документов

Автоматизированная система хранения скан-копий документов

  завален документами   

Работаете с большим объемом первичной документации?
Тогда вы знаете:   

  • Как сложно отслеживать вернувшиеся/не
    вернувшиеся документы
  • Как много времени уходить на каталогизацию
    документов и подшивку
  • Как дорого могут обходится ошибки персонала при
    обработке первичной документации
  • Сколько времени занимает учет "первички"

После получения подписанного документа проблемы
не заканчиваются
  • Много времени уходит на подбор и поиск документов
  • Для отправки копий по электронной почте документы нужно
    достать из архива, просканировать, вернуть в архив
  • Для изготовления дубликата нужно проделать то же самое
  • Если контрагент отказывается от факта подписания,
    что бы подтвердить правоту надо найти оригинал

Архив документов


Есть простое решение!

Встроенная в 1С, автоматизированная система хранения документов (АСХД)

QR код на документах

Накладная, акт, УПД, договор - любой документ может храниться в 1С и будет доступен вам за 1-2 клика мышью.

Как работает эта система?

  1. Мы встраиваем в вашу 1С систему АСХД
  2. Вы печатаете документы, в которых теперь есть специальный двумерный штрих-код
  3. Вернувшиеся документы сканируете поточным сканером с автоподачей
  4. Система АСХД:
    1. распознаёт документы
    2. сама подшивает их к электронным документам в 1С
    3. отмечает какие документы вернулись, а какие ещё у контрагентов
  5. Вы сдаёте бумажные документы в архив и в дальнейшем с удобством работаете с документами в 1С
шаг 1    шаг 2   шаг 3 - поточное сканирование   шаг 4 - автоматизированная обработка документов   шаг 5 - лёгкая работа с документами в 1С

Какие затраты на внедрение АСХД?
  • Внедрение АСХД в одну конфигурацию 1С = 12 000 руб.
  • Сканер поддерживающий автоподачу = от 5 000 руб.
  • Обучение сотрудника = входит в стоимость внедрения
Результат

При затратах от 17 000 рублей Вы получаете порядок и простоту работы с первичной документацией!

Хотите существенно упростить работу? Заполните форму заявки, менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!

Бесплатная консультация

Ваш вопрос
Имя
Номер телефона
Отправить