Настройка «1С: Бухгалтерии» — обязательный этап работы с программным решением, без которого невозможно успешное ведение бухгалтерского и налогового учета. IT-специалисты компании «1С» не в силах заранее настроить «1С: Бухгалтерию», так как очень часто меняются законодательные нормы, принятые на территории РФ, и требования к отчетной документации. Кроме того, невозможно наперед учесть все нюансы учетной политики, принятой на предприятии, и выполнить пожелания к учету со стороны бухгалтерии и руководящего состава той или иной компании.
Грамотная настройка «1С: Бухгалтерии» — залог правильного ведения учета
Прежде чем начать работу в описываемой конфигурации, требуется осуществить профессиональную настройку «1С: Бухгалтерии 8». Внедряя программное решение и работая над его установками, следует учитывать специфику деятельности предприятия, разновидность его производственных процессов, особенности системы налогообложения и предпочтения пользователя (бухгалтера).
Получается, что одна и та же программа может быть настроена совершенно по-разному, так как в основе настройки «Бухгалтерия: 1С 8.2» (или других версий конфигурации) лежит не только российское законодательство, но и индивидуальные предпочтения, а также отличительные особенности работы компании.
Настройку «1С: Бухгалтерия» желательно проводить опытному программисту 1С, принимая во внимание рекомендации главного бухгалтера.
Разновидности настроек 1С
Каждый тип установок очень важен для адекватного функционирования программной конфигурации 1С.
Настройка технологическое платформы «1С: Предприятие»
Работы в этом направлении делятся на два больших блока: базовые и индивидуальные настройки 1С.
Первоначальные установки включают с себя следующие операции:
— Внедрение файловой или серверной версии системы.
— Выбор пользовательского режима, рассчитанного на одного или нескольких сотрудников.
— Установка лицензионных ключей и надежной системы защиты.
— Ввод главных сведений об организации.
— Выставление основных параметров учетной политики предприятия.
— Настройка правил, регламентирующих порядок и условия доступа пользователя к объекту информационной системы.
— Загрузка валютных курсов и различных классификаторов.
— Перенос информационной базы из прежних системных версий, если потребуется.
Тонкая доработка системы — это:
— Изменение печатных форм данных о деятельности компании за конкретный период.
— Формирование новых форм отчетной документации.
— Вписывание изменений в справочники, в частности, добавление или ликвидация из них обязательных данных для оформления документов — реквизитов.
— Разработка индивидуальных форм отчетности.
— Повышение продуктивности отдельно взятого функционала, например, системы автозаполнения.
— Предельная автоматизация ручных операций.
— Объединение системы 1С с конфигурациями, приложениями и пр.
Настройка конфигурации «1С: Бухгалтерия»
— Работа с константами.
— Настройка интерфейса.
— Добавление субконто или субсчета.
— Установка плана счетов.
— Настройка отчетной документации и т.д.
Настройка справочников и регистров сведений
В системе 1С большое число настроечных справочников и регистров сведений. Не всегда понятна связь между вводом параметров в справочниках и поведением конфигурации. Для правильной настройки «1С: Бухгалтерия 8.3» необходимо четкое понимание, для чего предназначены эти справочники (речь идет об организациях, их структурных подразделениях, статьях затрат, складах, и пр.) в учете.
Ошибочно мнение, что можно наспех, без особой аккуратности и педантичности, вносить новые данные в эти справочники. На самом деле, эта работа требует серьезного подхода, внимательности и сосредоточенности, ведь эти справочники способны повлиять на поведение программного решения и даже на числовые расчеты! В частности, справочники «Номенклатурные группы» и «Статьи затрат» играют важную роль, когда закрываются счета затрат и определяется финансовый результат.
Обратите внимание: если изменить данные справочника, он никаким образом не предупредит о дальнейших последствиях.
Настройки пользователя
— Создание новых пользователей в 1С.
— Назначение каждому пользователю определенных прав доступа к системе.
— Создание роли, на которую накладывается целый список ограничений. Например, запрет на изменение учетной политики, параметров учета и плана счетов и пр. для помощников бухгалтера.
Учетная политика организации
Нельзя недооценивать значимость этой настройки «1С: Бухгалтерии». Именно здесь назначается режим налогообложения компании, последовательность закрытия затрат и учета товарно-материальных ценностей, параметры учета НДС и т.д.
Для каждого предприятия формируется своя учетная политика в 1С, которая отвечает за функционирование учетного механизма в конфигурации. В результате получаем одну информационную базу, где хранятся все предприятия учета, причем все из них имеют запись «Учетная политика организаций».
Где заказать настройку «1С: Бухгалтерии»
Высококвалифицированные специалисты компании «ИТКО» предлагают воспользоваться услугами по внедрению, настройке, сопровождению, обновлению и обслуживанию конфигураций 1С.
Чтобы настроить «1С: Бухгалтерию», требуется обратиться к компетентным программистам 1С:
-
Проводим настройку «1С: Бухгалтерии», учитывая индивидуальные особенности предприятия и пожелания руководства компании.
-
Гарантируем грамотное заполнение всех типов настроек.
-
Создаем комфортные условия для работы главному бухгалтеру и его помощникам.
-
Даем консультации по работе с конфигурацией 1С. Занимаемся решением нестандартных задач, связанных с учетом. Одно обращение на горячую линию стоит от 400 рублей, при этом неважно сколько времени потребуется для разбора того или иного вопроса.
-
Занимаемся тонкой настройкой (доработкой) программных продуктов компании «1С». Работа IT-специалиста оценивается в 1350 рублей за час.
-
Повышаем эффективность рабочей деятельности организации.
Компания «ИТКО» — официальный представитель 1С в Красноярске и Красноярскому краю. Профессионализм и опыт нашей команды — гарантия качественных услуг в сфере автоматизации бизнеса.
