Настройка обмена 1С

Настройка обмена 1С требует вмешательства грамотных IT-специалистов, ведь без этой работы невозможно построить полноценную информационную сеть компании.

Так ли важна настройка обмена данными 1С

Рассмотрим две основные причины, почему руководство большинства предприятий настаивает на настройке обмена между базами 1С.

• Наличие филиалов или удаленных точек на территории самой компании
  

Типичный случай, когда не обойтись без внедрения обмена между разными отделениями фирмы. В этой ситуации приходит на помощь механизм распределенных информационных баз (РИБ), который способствует налаживанию обмена информационными данными. В частности, для филиалов можно сделать невидимыми документы, касающиеся других структурных подразделений компании, при этом головной офис будет видеть данные всех отделений предприятия.

• Разделение информационных баз по видам учета
  

Существует такая практика: ведение разной учетной деятельности в различных базах данных. Такой порядок позволяет заниматься выборкой «лишних» для конкретной разновидности учета сведений для разных информационных баз. Например, «управленческий» учет ведется в базе «Управление торговлей», где фиксируются все рабочие моменты, а руководящий состав в любое время может их увидеть. А в базу данных «традиционного» учета «Бухгалтерия предприятия» поступает только та информация, которая требуется для ведения отчетной документации бухгалтерского и налогового учета.

Механизмы и транспорт обмена между базами данными 1С

Обмены информационных баз делятся на две группы: применяемые механизмы и применяемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена информационными базами 1С

• РИБ — специальный инструмент, который позволяет осуществить настройку обмена сведениями между филиалами с совершенно одинаковыми конфигурациями. Описываемый механизм изначально встроен в технологическую платформу программных продуктов и способен адекватно передавать изменения информационной базы одного прикладного решения другому.

• Универсальный механизм обмена между программами — уникальная авторская разработка компании «1С». В ее основе лежат правила обмена в формате XML. Они создаются в специальном приложении (Конвертация данных), встроенном в технологическую платформу. Данный механизм позволяет организовывать как одноразовый обмен данными, так и обмен информацией на постоянной основе.

Транспорт для обмена данными

Перечислим главные технологии, выступающие в роли транспорта при обменном механизме информационных баз 1С:

• Файловый каталог — наиболее простой вариант обмена через локальный или сетевой ресурс, суть которого сводится к выгрузке одной базы данных в каталог и считке ее другой базой.

• Ресурс FTP — разновидность обмена, аналогичная файловому обмену с тем нюансом, что процесс идет через FTP-протокол.

• Электронная почта — тип обмена, который осуществляется с помощью сообщений, отправленных по e-mail. Прикладные решения постоянно проверяют почту на наличие новых файлов и проводят их загрузку.

• Прямое подключение — еще один способ обмена информацией за счет COM-соединения, которое напрямую подключает одну базу данных к другой.

• Интернет-сервис — альтернативный метод информационного обмена, главная задача которого состоит в подключении обеих баз данных к веб-сервису и транспортировке сообщений друг другу.

Настройка обмена данными между базами 1С, стоимость которой доступна для представителей малого и среднего бизнеса, — важный момент. Без регулировки этого процесса не получится достичь бесперебойной работы системы.

Компания «ИТКО» поможет настроить обмен 1С

Грамотная настройка прикладных решений требует от IT-специалиста как отличных теоретических знаний, так и практических умений. Только опытные специалисты способны быстро и качественно провести наладку 1С.

— Устанавливаем и обслуживаем конфигурации 1С с 2006 года.

— Имеем статус официального партнера компании «1С».

— Занимаемся настройкой платформы и конфигурации, настройкой обмена данными между базами 1С и прочими техническими вопросами.

— Обеспечиваем работу горячей линии пользователей, специалисты которой помогают бухгалтерам разобраться в тонкостях учета.

Компания «ИТКО» — надежный партнер в сфере 1С.