Обновление 1С

Обновление 1С обеспечивает бесперебойную и правильную работу программного продукта. Обновление версий 1С и обновление конфигурации 1С — очень важный вопрос и для малого бизнеса, и для крупного предприятия.

Какие факторы требуют установки обновлений 1С

1. Вступают в силу новые законы. Как следствие, меняются правила оформления документации и создаются новые формы документов и отчетов.

2. Внедряются современные технологии приема отчетной документации предприятий, а это значит, что данные изменения отражаются и в учетных программах компаний.

3. Появляются ранее неизвестные способы расчета различных показателей, которые положительно влияют на эффективность работы организации.

4. Идет процесс рационализации документооборота, трансформируется регламентированная отчетность.

5. Происходят изменения внутри предприятия, требующие незамедлительной реформы программной структуры и методов ввода данных.

6. Вносятся исправления в связи с обнаружившимися ошибками и недочетами программы.

7. Модернизируются конфигурации 1С с помощью оснащения комфортным интерфейсом, ввода нового функционала, добавления современных сервисов.

Перечисленные причины объясняют необходимость постоянных обновлений измененной конфигурации 1С.

Обновление любой версии программы 1С позволяет сохранить ее актуальность, результативность, современность, оперативность и удобство.

Разновидности обновления 1С

• Обновление отчетности
  

По сути, это самая простая и наиболее распространенная операция, связанная с глобальной задачей обновления 1C. Для ее решения требуется доступ в Интернет и действующий договор на ИТС 1С обновления. Необходимо скачать обновленную форму отчетности с веб-ресурса разработчика и выполнить все пункты прилагающейся к ней инструкции. Чаще всего обновление регламентированной отчетности не нуждается в структурной перестановке документов. Происходит замена или добавление лишь модифицированной отчетной документации. У некоторых пользователей складывается обманчивое впечатление, что с этим вопросом и самостоятельно можно справиться, не прибегая к услугам специалиста.

Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Дело в том, что на основе информации, хранящейся в базе, складывается представление о показателях отчетности. При длительном отсутствии обновления базы данных 1С Предприятия легко попасть впросак. Например, разработчики вносят изменения, чтобы в конфигурации сформировать блок тех или иных данных. А регистрационная документация отсутствует или существует, но без фиксации нужной информации. Если в такой ситуации прибегнуть только к обновлению отчетности, то последняя не сформируется либо создастся с ошибкой. Поэтому требуется начать с обновления конфигурации, а затем приступить к отчетности.

Актуальная налоговая отчетность — это отсутствие штрафов, выписанных государственными налоговыми органами, и других неприятностей.

• Обновление типовой конфигурации
  

Под типовой конфигурацией принято понимать набор форм и алгоритмов, написанных разработчиками компании 1С. Во время работы над обновлением типовой программы (например, обновлением 1С: Розница) существует риск потерять сведения или нанести ущерб самой базе данных. Кроме того, в случае пропуска нескольких обновлений (1С: Бухгалтерия предприятия, в частности) следует методически обновлять конфигурацию до необходимой версии, не поддаваясь соблазну «перепрыгнуть» через пару «ступенек».

Типовые конфигурации делятся на базовые и профессиональные. Последние можно изменить под задачи конкретного предприятия. В базовые продукты никакие изменения внести нельзя. Конечно, обновления 1С: Бухгалтерия базовая и обновления 1С: базовая устанавливают быстрее и проще, чем обновления конфигураций уровня ПРОФ.

• Обновление нетиповой 1С
  

Для решения, в некоторых случаях, этой непростой задачи необходим высококвалифицированный программист, который вручную шаг за шагом пройдет все необходимые этапы обновления или воспользуется специальным обработчиком. Только профессионал быстро и качественно справится с такими объемами работ.

• Обновление платформы 1С
  

Миграция конфигурации с одной платформы на другую — самая трудоемкая задача в области обновления. За счет успешного решения этого вопроса удается достичь высокого уровня развития информационной системы организации. Переход на новую платформу помогает расширить функциональные возможности программного продукта, по-новому вести учет и увеличить производительность труда.

ИТС 1С — комплексная поддержка пользователей

Заключая договор сопровождения 1С: ИТС, вы получаете:

— Лицензионное обновление 1С: Бухгалтерия, законное обновление 1С УТ и других программных конфигураций фирмы 1С.

— Возможность сдачи отчетов прямо из программы 1С.

— Бесплатную помощь консультантов горячей линии (лимитированное количество обращений).

— Возможность дистанционной работы с базой данных 1С.

— Защиту документации благодаря функции автоматического архивирования.

Расширенные возможности ИТС ПРОФ

Разновидность договора 1С: ИТС определяет объем сервисов, необходимых для работы. Программное сопровождение 1С ТЕХНО рекомендуется только для продвинутых пользователей, нуждающихся лишь в лицензионных программных обновлениях.

Тип договора ПРОФ рассчитан на тех, кому требуется комплексная поддержка:

• 10 бесплатных обращений к специалисту линии поддержки пользователей.

• Обмен электронной документацией внутри программы «1С: Предприятие 8».

• Участие в образовательных мероприятиях, которые проводят методисты 1С (сервис 1С-Лекторий«).

• Актуальные сведения об изменениях российского законодательства и их отражении в конфигурациях 1С.

• Отправка 100 комплектов документов ежемесячно. Бесплатный прием всей входящей отчетности (сервис «1С-Такском»).

• Бесплатная сдача отчетности для одного предприятия (сервис «1С-Отчетность»).

• Бесплатная проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП, по запросу выдача досье на бизнес-партнера и автоматическое заполнение реквизитов организации по ИНН (сервис «1С-Конрагент») и пр.

Цена вопроса

Очень часто помимо обновления 1С предприятию необходимы дополнительные информационно-технические услуги. Грамотные программисты компании «ИТКО» настраивают и дорабатывают любые конфигурации 1С. Стоимость их работы составляет 1350 рублей за час. Высококвалифицированные специалисты линии поддержки отвечают на любые вопросы пользователей программ 1С. Цена одного обращения, а не часа (обсуждение может длиться хоть полдня) — от 400 рублей.

Своевременное обновление 1С и ИТС — гарантия налаженной работы на предприятии.